Informace o ochraně osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V LÉKÁRNĚ A NA E-SHOPU NEMOCNIČNÍ LÉKÁRNY
1. ÚVOD
Lékárna Nemocnice Havířov připravila tento dokument za účelem splnění povinnosti informovat
své zákazníky a návštěvníky e-shopu nemocniční lékárny, dostupného zde
https://lekarna.nemocnicehavirov.cz/ (dále i „e-shop), kteří jsou tzv. subjekty osobních údajů,
o okolnostech zpracování jejich osobních údajů. Lékárna je povinna informovat pacienty na základě článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“).
Tyto informace jsou dostupné také v písemné formě v prostorách lékárny a na e-shopu lékárny
https://lekarna.nemocnicehavirov.cz/.
2. INFORMACE O VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJÍCH A NAKLÁDÁNÍ S NIMI
Kontaktní údaje správce osobních údajů:
Nemocnice Havířov, příspěvková organizace
Dělnická 1132/24
Havířov - Město
736 01
Statutární zástupce správce:
Ing. Norbert Schellong, MPH
ředitel nemocnice
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:
Ing. Michaela Formandlová
michaela.formandlova@nemhav.cz
734 683 881
Pojmy
Osobní údaje (dále jen OÚ) = veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické
osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo
identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor.
Zpracování OÚ = jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních
údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění,
zaznamenání, uspořádání, uložení, přizpůsobení, vyhledání, nahlédnutí….
Správce OÚ = fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, který sám nebo
společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Nemocnice Havířov, p.o.
Dělnická 1132/24, Havířov
PSČ 736 01, IČ 00844896
Příloha č. 2b) k ŘD 0/8/2022 1R Ochrana osobních údajů – Hlavní část – Informace o zpracování osobních údajův lékárně a na e-shopu nemocniční lékárny
Subjekt OÚ = identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba (osoba, ke které se osobní údaje
vztahují).
Účely, v rámci kterých budou Vaše osobní údaje lékárnou zpracovávány
• Lékárenské služby (příprava a výdej léků a jiných přípravků), klientské karty
• Provozování kamerového systému
• E-shop nemocniční lékárny https://lekarna.nemocnicehavirov.cz/
Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů:
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností
nemocnice, která je tzv. správcem Vašich osobních údajů (ve smyslu čl. 9 odst. 2 písm. h) Nařízení,
případně ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).
Tyto povinnosti vyplývají z následujících právních předpisů v platném znění:
• zákon č. 378/2007 Sb., o léčivech;
• vyhláška č. 84/2008 Sb., o správné lékárenské praxi, bližších podmínkách zacházení s léčivy
v lékárnách, zdravotnických zařízeních a u dalších provozovatelů a zařízení vydávajících
léčivé přípravky;
• vyhláška č. 54/2008 Sb., o způsobu předepisování léčivých přípravků, údajích uváděných na
lékařském předpisu a o pravidlech používání lékařských předpisů;
• zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.
Oprávněné zájmy nemocnice nebo třetí strany v případě, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany:
Nemocnice provozuje v prostorách lékárny kamerový systém. Důvodem provozování kamerového
systému je oprávněný zájem nemocnice (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení na ochranu majetku
v lékárně a rovněž:
• zajištění sledování bezpečného přístupu a pohybu v prostorách lékárny,
• ochrana majetku a bezpečnosti zaměstnanců a dalších osob,
• zajištění důkazu pro případ bezpečnostního incidentu nebo protiprávního jednání.
Nemocnice provozuje kamerový systém takovým způsobem, aby byly zásahy do Vašich práv,
zejména do Vašeho práva na soukromí, co nejmenší. Záznamy z kamerového systému jsou proto
uchovávány pouze po dobu 72 hodin od jejich pořízení a následně jsou automaticky smazány;
archivovány jsou v nezbytném rozsahu pouze záznamy, které zachycují osobu páchající přestupek
nebo trestný čin. Archivované části záznamů jsou předány Policii ČR, nemocnice je sama
nezveřejňuje. Aktuální seznam kamerových systémů se záznamem a bez záznamu je k dispozici na
vyžádání u pověřence pro ochranu osobních údajů.
Nemocnice Havířov, p.o.
Dělnická 1132/24, Havířov
PSČ 736 01, IČ 00844896
Kategorie dotčených osobních údajů
V případech, kdy nemocnice (lékárna, e-shop) osobní údaje nezískává pouze od zákazníků
samotných, ale rovněž od jiných osob (rodinní příslušníci vyzvedávají léčivo vázané na recept
apod.), jsou zpracovávány následující kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (tj. jméno, příjmení, rodné číslo…)
- adresní údaje (adresa bydliště, případně telefonní číslo, e-mail)
- údaje o zdravotním stavu (druh vydávaných léčiv)
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
Příjemci osobních údajů jsou subjekty oprávněné ze zvláštního zákona (zejména Státní ústav pro
kontrolu léčiv a zdravotní pojišťovny, které se podílejí na úhradě vydávaných léčiv), FARMIS –
provozující software pro lékárnu a provozovatel e-shopu pro lékárnu ESMEDIA Interactive, s.r.o.
pracující s osobními údaji na základě smluvního vztahu.
Doba uložení osobních údajů
Doba uložení osobních údajů se řídí zákonem č. 372/2011 Sb. a vyhláškou 98/2012 Sb. v platném
znění.
3. VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE OCHRANY VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vzhledem k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, máte tato práva:
• Máte právo požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se Vás jako subjektu údajů.
• Můžete například požadovat potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou nebo
nejsou zpracovávány a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům.
• Máte právo na opravu neúplných nebo chybných osobních údajů.
• Máte právo na omezení zpracování, a to v následujících případech:
a) jestliže popíráte přesnost osobních údajů, můžete požadovat omezení jejich zpracování
na dobu potřebnou k tomu, aby mohla nemocnice přesnost osobních údajů ověřit.
(pokud zjistíte ve Vašich osobních údajích nepřesnost, doporučujeme využít práva na
opravu);
b) zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo něj požadujete
jen omezení jejich použití;
c) lékárna již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) jestliže jste již vznesl námitku proti zpracování v případě zpracování v oprávněném
zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce
převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají a jsou
zpracovávány na základě oprávněných zájmů správce (článek 6 odst. 1 písm. f) Nařízení).
• Máte právo na výmaz osobních údajů pokud:
o již osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak
zpracovány;
Nemocnice Havířov, p.o.
Dělnická 1132/24, Havířov
PSČ 736 01, IČ 00844896
o vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody
pro zpracování;
o byly osobní údaje zpracovány protiprávně;
o musí být osobní údaje vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu
Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje.
• Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že
zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR. Stížnost můžete podat
u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
Následující právo týkající se ochrany Vašich osobních údajů se na Vás nevztahuje:
• právo na přenositelnost osobních údajů
Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, jež poskytl subjekt údajů správci ve
strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a navíc zpracování se
provádí automatizovaně a právním základem pro zpracování osobních údajů musí být
souhlas subjektu údajů nebo plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou subjekt údajů je, což není
náš případ.
4. JAK MŮŽETE UPLATNIT VAŠE PRÁVA UVEDENÁ V ČLÁNKU 3?
4.1 Způsob uplatnění práv
- Písemně dopisem zaslaným na adresu správce (uvedena výše), na obálku prosím zřetelně
uveďte slova „OSOBNÍ ÚDAJE“
o Upozorňujeme, že z důvodu ochrany osobních údajů musí být v žádosti úředně
ověřený podpis subjektu údajů.
o V případě, že uplatňujete práva za jinou osobu, musí žádost obsahovat úředně
ověřenou plnou moc této osoby.
- Osobně u Pověřence pro ochranu osobních údajů (v době jeho nepřítomnosti na sekretariátu
nemocnice).
o Zde budete z důvodu ochrany osobních údajů vyzváni k předložení dokladu
totožnosti.
- Elektronicky prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu
michaela.formandlova@nemhav.cz
o Takovýto e-mail musí obsahovat elektronický podpis.
4.2 Obsah žádosti na uplatnění práv
Ve své žádosti, prosím, uveďte následující:
• svoji totožnost;
• specifikujte, jaké právo uplatňujete;
Nemocnice Havířov, p.o.
Dělnická 1132/24, Havířov
PSČ 736 01, IČ 00844896
• uveďte, na jakou adresu si přejete odpovědět.
Upozorňujeme, že s ohledem na množství došlé pošty i elektronické komunikace nemůžeme
včas reagovat na podání žádosti či námitky, které jsou doručeny jiným způsobem (zejména na
jiné e-mailové adresy). Uvedená práva nelze uplatnit telefonicky či ústně.